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一、發掘軟文的新聞來源

所謂新聞來源，指的是客觀事實作為新聞傳播的基礎或契機，是一個事實成為新聞的依據。簡單來說，就是指新聞被編輯采納和發布的原因。若想將軟文寫得更像新聞，首先要為所寫內容找到新聞來源。例如，你所推廣的產品、服務、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構成了媒體報道你的原因，你也就擁有了新聞來源。

二、創作具有時效性的軟文

新聞的一個重要特征是時效性，若想將軟文寫得更像新聞，就要賦予軟文時效性。一個具有時效性的軟文不僅更像新聞，而且會給編輯帶來一種不及時或晚用就過時的壓力，提高編輯采用的概率。然而，一般的產品宣傳都是關于產品功能和利益的平淡介紹，如何使其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設置一個剛剛發生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將你要推廣的內容融入進去，就可以達到預期的傳播效果。

三、為軟文融入新聞要素

你可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像新聞。例如，你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓里面的主人公和化妝品產生聯系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經過、結果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當的情感描述。在這里要注意，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。

四、關注軟文的文章結構

運用新聞的結構來寫軟文是另一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。

五、巧妙植入商業內容

除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文都要進行商業宣傳，那么如何將商業內容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這里應該注意以下幾點。

一是在新聞的標題和導語中，只出現品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產品功能、特性羅列其中。而在標題或導語中應該設置一定的懸念，吸引讀者往下讀。

二是要將最重要的關鍵詞放置標題或導語中，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標題和導語這一部分文字，把關鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。

三是將產品帶給客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結語中，這一部分也很重要。

四是將產品功效性能等次要的宣傳內容放在背景材料里面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當地介紹產品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。